Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Dokumente und unterstütze bei zentralen Diensten im Amt Konstanz.
- Unternehmen: Amt Konstanz, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Persönliche Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Trage zur Klimaneutralität bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Vermögen und Bau Amt Konstanz.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
- Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Offenheit für digitales Arbeiten.
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung.
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer »VBBW-Amt-KN-009-mDR« bis zum 07.06.2026 in unserem Bewerberportal einreichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Teilzeit/Vollzeit & unbefristet) Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
Das Amt Konstanz bietet Ihnen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, die dem Gemeinwohl dient. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer nachhaltigen Mobilität durch das JobTicket BW und JobBike BW.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Teilzeit/Vollzeit & unbefristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Stelle viel mit digitaler Schriftgutverwaltung zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu teilen. Das kann ein echter Pluspunkt sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Teilzeit/Vollzeit & unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du gute Microsoft Office Kenntnisse oder Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen hast, lass uns das wissen! Das sind Punkte, die uns überzeugen können.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Konstanz und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, wie den Neubau der JVA in Rottweil. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit digitalen Systemen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.
