Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Dokumente und unterstütze bei zentralen Diensten im Amt Konstanz.
- Unternehmen: Amt Konstanz, engagiert für Klimaneutralität und Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Stelle mit vielfältigen Aufgaben und einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur nachhaltigen Entwicklung und Verwaltung von Landesliegenschaften bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Vermögen und Bau Amt Konstanz.
Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L. Vollzeit / Teilzeit / unbefristet.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
- Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Offenheit für digitales Arbeiten.
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung.
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer »VBBW-Amt-KN-009-mDR« bis zum 07.06.2026 in unserem Bewerberportal einreichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
Das Amt Konstanz bietet Ihnen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, die dem Gemeinwohl dient. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem interdisziplinären Team. Genießen Sie zudem eine hervorragende Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine jährliche Sonderzahlung, während Sie aktiv zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften beitragen.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Arbeit haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Konstanz und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, wie den Neubau der JVA in Rottweil oder die Verwaltung von landwirtschaftlichen Grundstücken. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Schriftgutverwaltung oder im Umgang mit Microsoft Office unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Ein offenes und freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!
