Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einem interdisziplinären Team für Klimaneutralität.
- Unternehmen: Amt Konstanz, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und jährliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Gemeinwohl bei und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Vermögen und Bau Amt Konstanz.
Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L. Vollzeit / Teilzeit / unbefristet.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
- Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Offenheit für digitales Arbeiten.
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung.
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer »VBBW-Amt-KN-009-mDR« bis zum 07.06.2026 in unserem Bewerberportal einreichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter*in im Bereich allgemeine Verwaltung und Organisation in Teilzeit Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
Die Universität Konstanz bietet als Arbeitgeber eine zukunftssichere und vielfältige Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, die dem Gemeinwohl dient. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert die Universität die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer jährlichen Sonderzahlung, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Bereich allgemeine Verwaltung und Organisation in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben im Amt Konstanz und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team integriert werden kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Bereich allgemeine Verwaltung und Organisation in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Dort kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Konstanz und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie dein zukünftiger Beitrag zur Klimaneutralität aussehen könnte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen konntest oder digitale Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Amt oder zu den Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da digitales Arbeiten ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und eventuell auch mit SAP oder digitalen Dokumentensystemen betonen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
