Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem und begleite digitale Aussonderungen.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Landesbetrieb mit Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, jährliche Sonderzahlungen und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Arbeitsabläufe und bringe deine Ideen in einem wichtigen Bereich ein.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sowie gute DV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Vermögen und Bau – Betriebsleitung | Bewerbungsfrist: 21.10.2026
Informationen zum Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg finden Sie hier.
Ihre Aufgaben:
- Du stellst eine strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (E-Akte) sicher und trägst dadurch zu einer effizienten Aufgabenerfüllung bei.
- Du bereitest die erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vor und begleitest deren Umsetzung.
- Auch die Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit gehört zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in der E-Akte sowie beim Posteingang.
Ihr Profil:
- Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügst über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
- Alternativ hast Du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
- Du arbeitest gründlich, zuverlässig und strukturiert und behältst den Überblick.
- Du verfügst über gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
- Du hast Interesse daran, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Du bringst Serviceorientierung und Teamgeist mit.
Unser Angebot:
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis).
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nähe Hauptbahnhof.
Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bonk (Personalreferat) Tel.: 0711 6673-3821
Fachliche Fragen: Frau Burkard (Referatsleitung) Tel.: 0711 6673-3514
Wichtige Informationen:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
- Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweise. Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote.
Fachkraft für Registratur (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Betriebsleitung
Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudierenden im Bereich Dienst-/Arbeitsunfallrecht nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Betriebsleitung Recruiting-Team
