Ihre Aufgaben
- Du stellst eine strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (E-Akte) sicher und trägst dadurch zu einer effizienten Aufgabenerfüllung bei.
- Du bereitest die erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vor und begleitest deren Umsetzung. Auch die Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit gehört zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in der E-Akte sowie beim Posteingang.
Ihr Profil
- Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügst über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
- Alternativ hast Du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
- Du arbeitest gründlich, zuverlässig und strukturiert und behältst den Überblick.
- Du verfügst über gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
- Du hast Interesse daran, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Du bringst Serviceorientierung und Teamgeist mit.
Unser Angebot
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nähe Hauptbahnhof
Über uns
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.
Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team in der Betriebsleitung Stuttgart?
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Fachkraft für Registratur (w/m/d) Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Dienste des Gemeinwohls bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Work-Life-Balance und die sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team
