Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite elektronische Post und unterstütze bei digitalen Dokumentensystemen.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Amt mit vielfältigen Aufgaben für das Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte eine interessante Karriere mit persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung elektronischer Postein- und Ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung
Das erwartet Sie bei uns
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Beschäftigungsart
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, die dem Gemeinwohl dient. Wir fördern eine familienfreundliche Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine Betriebsrente und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die digitale Schriftgutverwaltung und das Dokumentensystem verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine digitalen Skills!:Da wir viel mit digitalen Systemen arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen digitalen Tools hervorheben. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Technik bist und offen für digitale Arbeitsweisen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitet
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Dokumentensystemen und Microsoft Office zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks parat hast.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Die Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtige Qualifikationen für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über die Organisation
Nimm dir Zeit, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Mission und den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
