Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Bau- und Sanierungsprojekten und koordiniere den Informationsfluss.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für klimaneutrale Landesgebäude einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an Projekten, die dem Gemeinwohl dienen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Sanierungsprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Datenbanken, Dokumentenmanagementsysteme und Projektlisten
- Koordination des Informations- und Schriftverkehrs mit Planungsbüros, Fachingenieuren, Behörden und ausführenden Unternehmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mittelanforderungen, Kostenübersichten und Projektberichten
- Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen und Revisionsunterlagen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Projekt- und Verwaltungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des technischen Projektmanagements
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Technische/r Assistent/in im Bereich Bautechnik oder vergleichbar
- Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstes und wirtschaftliches Denkvermögen und Handeln
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine engagierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
- Führerschein Klasse B oder gleichwertig
Unser Angebot
- Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Chancengleichheit/ Vielfalt/ Diversität
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
Über uns
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Auswahl „Amt Tübingen“ und Auswahl der Kennziffer „VBBW-Amt-TUEB-027“ bis zum über das Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die entsprechende Planstelle vorübergehend für eine Person eines gleichwertigen Dienstpostens in Anspruch genommen werden kann. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Projektassistenz (w/m/d) für den Bereich Technik Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung und nachhaltigen Mobilitätsangeboten, die den Alltag erleichtern.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (w/m/d) für den Bereich Technik erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) für den Bereich Technik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Vermögen und Bau Baden-Württemberg auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
