Ihre Aufgaben
Unterstützung der Sachbearbeitungen des Kaufmännischen Gebäudemanagements bei der Gebäudebewirtschaftung im Stadtgebiet Stuttgart in folgenden Bereichen:
- Überwachung, Abrechnung, Vergabe
- Datenerhebung und Auswertung/Verarbeitung für Wartungs-, Reinigungs- und Energielieferverträge
- Zuarbeiten zu Nebenkostenabrechnung der gewerblichen Betriebe
- Datenpflege in CAFM-Programmen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Vorerfahrungen im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements und in der öffentlichen Verwaltung werden vorausgesetzt
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Unser Angebot
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis bis 12.09.2027
Über uns
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.
Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Ihre Bewerbung
bis zum 31.10.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtige Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Referatsassistenz (w/m/d) für das Kaufmännische Gebäudemanagement Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Dienste des Gemeinwohls bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Work-Life-Balance und die sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team
