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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungen und Angebote, arbeite im Vertrags- und Vergabewesen.
- Arbeitgeber: Amt Freiburg – ein sicherer Arbeitsplatz für klimaneutrale Landesgebäude.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und jährliche Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem Job, der dem Gemeinwohl dient.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation, Teamfähigkeit und Stressresistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vermögen und Bau – Amt Freiburg
Bewerbungsschluss: 20.05.2026
Einstellung in E5 TV-L
Vollzeit oder Teilzeit / unbefristet
Ob Universitäten, Kliniken, Finanzämter, Polizei- oder Justizgebäude: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Freiburg?
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
- Formelle Vorprüfung eingegangener Bewerbungen und Angebote
- Rechnerische Prüfung der eingegangenen Angebote
- Vertragsfortschreibungen (Weiter- bzw. Nachtragsbeauftragungen)
- Back-Up-Office im Vertrags- und Vergabewesen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Tätigkeiten in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Anwendung von HOAI und RifT sind von Vorteil
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Ausführliche Einarbeitung und Begleitung durch Mitarbeiter
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L
KONTAKT
Fragen zum Bewerbungsprozess: Jana Rennebeck (Personalreferat) Tel.: 0761/5928-3132
Fachliche Fragen: Birgit Gollmitz (Referatsleiterin Vergabe und Vertragswesen) Tel.: 0761/5928-3121
IHRE BEWERBUNG
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 20.05.2026 unter Auswahl „Amt Freiburg“ und der Kennziffer VBBW-Amt-FR-054 in unserem Bewerberportal einreichen.
WEITERE INFORMATIONEN
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Vergabereferat arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei der Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Amtes Freiburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Arbeit einbringen kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Teamfähigkeit! Da das Arbeiten im interdisziplinären Team wichtig ist, bring Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Wenn du Erfahrungen mit HOAI oder RifT hast, erwähne das unbedingt – das könnte den Unterschied machen!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Freiburg und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie umsetzen, und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der formellen Vorprüfung von Bewerbungen oder der rechnerischen Prüfung von Angeboten demonstrieren. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit im interdisziplinären Umfeld wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in Stresssituationen ruhig bleibst und zur Lösung von Problemen beiträgst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Entwicklungsmöglichkeiten oder zur Work-Life-Balance sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.