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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungen und Angebote, arbeite im Vertragswesen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Amt Freiburg mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und jährliche Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch Mitarbeiter und Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L.
- Warum dieser Job: Trage zum Gemeinwohl bei und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung, teamfähig und belastbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Formelle Vorprüfung eingegangener Bewerbungen und Angebote.
- Rechnerische Prüfung der eingegangenen Angebote.
- Vertragsfortschreibungen (Weiter- bzw. Nachtragsbeauftragungen).
- Back-Up-Office im Vertrags- und Vergabewesen.
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Tätigkeiten in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Erfahrungen in der Anwendung von HOAI und RifT sind von Vorteil.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ausführliche Einarbeitung und Begleitung durch Mitarbeiter.
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
- Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum unter Auswahl „Amt Freiburg“ und der Kennziffer VBBW-Amt-FR-054 in unserem Bewerberportal einreichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabereferat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Amt Freiburg arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Vergabewesen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Gemeinwohl.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabereferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Vergabereferat vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der formellen Vorprüfung und rechnerischen Prüfung von Angeboten zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vergabewesen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.