Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchführung von Vergabeverfahren und Bearbeitung von Bieteranfragen.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch verantwortungsvolle Aufgaben im Bauwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Vergabeverfahren zur Beauftragung von Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere:
- Zusammenstellen der Vergabeunterlagen und Übermittlung an eine elektronische Vergabeplattform
- Bearbeiten von Bieteranfragen
- Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren
- Durchführen von Angebotsöffnungen und Dokumentation
- Nachrechnen von eingegangenen Angeboten
- Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachträgen
- Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen
- Unterstützung bei der Durchführung und Auftragserteilung von Vergabeverfahren für freiberuflich Leistungen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technische/r Assistent/in im Bereich Bautechnik oder vergleichbar
- eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber der Bauverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
Unser Angebot
- Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Chancengleichheit/ Vielfalt/ Diversität
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Weitere Informationen
- Befristet bis März 2028
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
EEO Statements
- Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Vergabe- und Vertragswesen Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Vergabe- und Vertragswesen, die dem Gemeinwohl dient. Unsere familienfreundliche und flexible Arbeitskultur ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L profitieren. Zudem fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt in einem unterstützenden Umfeld, das Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Vergabe- und Vertragswesen erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Vermögen und Bau Baden-Württemberg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Vergabe- und Vertragswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
