Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Gebäude und Verträge in Stuttgart für eine nachhaltige Zukunft.
  • Unternehmen: Öffentliche Institution mit Fokus auf Gemeinwohl und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zukunftssichere Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis A 12.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite für das Gemeinwohl.
  • Qualifikationen: Studium in Finanzverwaltung oder Public Management, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Gebäudebewirtschaftung für einen Bereich im Stadtgebiet Stuttgart
  • Überwachung, Abrechnung, Vergabe
  • Abschluss und Betreuung von Wartungs-, Reinigungs- und Energielieferverträgen
  • Verkehrssicherung
  • Nebenkostenabrechnung der gewerblichen Betriebe

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (w/m/d)
  • Abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot

  • Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw. 41 h/Woche (Beamtenverhältnis)
  • Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
  • Möglichkeit einer Verbeamtung in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 12. Für die Besetzung des Dienstpostens steht zunächst eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 11 zur Verfügung
  • Die Eingruppierung erfolgt nach den übertragenen Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Unser Unternehmen bietet eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Gebäudemanagement in Stuttgart, die dem Gemeinwohl dient. Wir fördern eine familienfreundliche Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine Betriebsrente und nachhaltige Mobilitätslösungen.

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Kontaktdaten:

Vermögen und Bau Baden-Württemberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Wenn du auf der Website von Vermögen und Bau Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen

Gebäudebewirtschaftung
Überwachung
Abrechnung
Vergabe
Wartungsverträge
Reinigungsverträge
Energielieferverträge

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.