Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Gebäude und Dienstleistungen in Freiburg mit einem tollen Team.
  • Unternehmen: Vermögen und Bau BW - ein Arbeitgeber mit Sinn für das Gemeinwohl.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und eine sichere Zukunft.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Freiburg mit und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
  • Qualifikationen: Studium in Finanzwirtschaft oder Public Management, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Arbeitgeber: Vermögen und Bau BW Amt Freiburg

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung, Fachwirt/in - Facility-Management, Finanzwirt/in

Stellenbeschreibung:

Vermögen und Bau – Amt Freiburg | Bewerbungsfrist: | Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 12

Ihre Aufgaben:

  • Gebäudebewirtschaftung für einen Bereich im Stadtgebiet Freiburg
  • Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen
  • Abschluss und Betreuung von Wartungs- und Reinigungsverträgen
  • Verkehrssicherung
  • Nebenkostenabrechnungen bei gewerblichen Vermietungen
  • Beteiligung bei gewerblichen Anmietungen
  • Datenpflege (insbes. in SAP und der e-Akte)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Dienstes bis Besoldungsgruppe A11 oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (w/m/d)

Abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzwirtschaft, Public Management oder vergleichbar

Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse von SAP und praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot:

  • Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
  • Die Eingruppierung erfolgt nach den übertragbaren Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L
  • Möglichkeit einer Verbeamtung in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A12. Für die Besetzung des Dienstpostens steht zunächst eine Planstelle der Besoldungsgruppe A11 zur Verfügung

Fragen zum Bewerbungsprozess: Fachliche Fragen: Herr Cornelius (Stv. Abteilungsleitung 3)

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement Arbeitgeber: Vermögen und Bau BW Amt Freiburg

Das Amt Freiburg bietet eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kaufmännischen Gebäudemanagement, die dem Gemeinwohl dient. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Option auf Verbeamtung bis zur Besoldungsgruppe A12.

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Kontaktdaten:

Vermögen und Bau BW Amt Freiburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Vermögen und Bau BW Amt Freiburg ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Vermögen und Bau BW Amt Freiburg auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Vermögen und Bau BW Amt Freiburg auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen

Gebäudebewirtschaftung
Vergabe von Dienstleistungen
Überwachung von Dienstleistungen
Abrechnung von Dienstleistungen
Wartungs- und Reinigungsverträge
Verkehrssicherung
Nebenkostenabrechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau BW Amt Freiburg vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.