Die Röm.-kath. Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck sucht zum 01.11.2026 für ihr junges Team eine Leitungsassistenz im Pfarreihaus St. Bonifatius (w/m/d) | unbefristet – 50 Prozent.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (telefonische Erstansprechperson, E-Mail-Bearbeitung, Beschaffung von Material etc.)
- Gremien- und Sitzungsmanagement und Begleitung
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Veranstaltungsmanagement auf Ebene der Kirchengemeinde
- Schriftverkehr / Korrespondenz
Unsere Erwartungen:
- Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungstermine am Abend und bis zu zwei Samstagstermine)
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Röm.-kath. Kirche
Ihre Qualifikation:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufm. Ausbildung
Was wir bieten:
- Ausgestatteter Arbeitsplatz im Pfarreihaus St. Bonifatius, Lörrach
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kreativen Team
- Homeoffice teilweise möglich
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Ergänzungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge sowie Kinderzulage und bezahlte Arbeitszeitreduzierung für Eltern von Kindern unter 12 Jahren oder bei pflegebedürftigen Angehörigen
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsschutz und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
- Hansefit-Mitgliedschaft für vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
- Vergütung nach AVO EG 8, angelehnt an den TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
- Wir vermitteln bei Bedarf Kindergarten- und Krippenplätze
Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent Arbeitgeber: Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim
Die Kath. Kita St. Maria in Schönau bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und motivierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich um die frühkindliche Bildung kümmert. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Umgang im Team schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem schönen Außengelände, das die Arbeit mit den Kindern bereichert.
Kontaktdaten:
Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
