Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: Röm.-kath. Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen für Eltern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Röm.-kath. Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck sucht zum für ihr junges Team eine Leitungsassistenz im Pfarreihaus St. Bonifatius (w/m/d) | unbefristet – 50 Prozent.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (telefonische Erstansprechperson, E-Mail-Bearbeitung, Beschaffung von Material etc.)
- Gremien- und Sitzungsmanagement und Begleitung
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Veranstaltungsmanagement auf Ebene der Kirchengemeinde
- Schriftverkehr / Korrespondenz
Unsere Erwartungen:
- Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungstermine am Abend und bis zu zwei Samstagstermine)
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Röm.-kath. Kirche
Ihre Qualifikation:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufm. Ausbildung
Was wir bieten:
- Ausgestatteter Arbeitsplatz im Pfarreihaus St. Bonifatius, Lörrach
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kreativen Team
- Homeoffice teilweise möglich
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Ergänzungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge sowie Kinderzulage und bezahlte Arbeitszeitreduzierung für Eltern von Kindern unter 12 Jahren oder bei pflegebedürftigen Angehörigen
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsschutz und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
- Hansefit-Mitgliedschaft für vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
- Vergütung nach AVO EG 8, angelehnt an den TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Wir vermitteln bei Bedarf Kindergarten- und Krippenplätze
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis 2 in einer PDF an Frau Petra Bach, Röm.-kath. Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck KdöR | Verwaltungsstandort Schopfheim Adolf-Müller-Str. 5 A | 79650 Schopfheim.
Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent Arbeitgeber: Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim
Die Kath. Kita St. Maria in Schönau bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und motivierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich um die frühkindliche Bildung kümmert. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Umgang im Team schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem schönen Außengelände, das die Arbeit mit den Kindern bereichert.
Kontaktdaten:
Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim
Wenn du auf der Website von Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistenz (w/m/d) unbefristet 50 Prozent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
