Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende vom Berufseinstieg bis zum Renteneintritt und bearbeite Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet und kann geteilt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Karriere von Mitarbeitenden und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Verwaltungsstandort Schopfheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) eine/n Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten Mitarbeitende administrativ vom Berufseinstieg bis zum Renteneintritt und bearbeiten selbstständig alle Personalangelegenheiten vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte zu verschiedensten arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
Ihre Qualifikation:
- Bachelor of Laws – allg. Finanzverwaltung, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Finanzwirt/in (FH) oder vergleichbares Studium.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. geprüfte/r Personalkaufmann/frau IHK).
- Entsprechende Berufserfahrung.
Unsere Erwartungen:
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Organisationsgeschick, Engagement und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Unser Angebot:
- Eine auf 1 Jahr befristete Stelle mit 100% Arbeitszeit.
- Mitarbeit in einem engagierten Team.
- Vergütung in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie.
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fortbildungen.
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschland-Ticket-Job.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Herr Zipfel unter der Telefonnr. 07622/6760-0 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 24.07.2026 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen) per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: info@vst-schopfheim.de oder per Post an: Verrechnungsstelle Schopfheim, Adolf-Müller-Str. 5A, 79650 Schopfheim.
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen.
Personalservice (w/m/d) befristet 100 % Arbeitgeber: Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim
Die Kath. Kita St. Maria in Schönau bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und motivierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich um die frühkindliche Bildung kümmert. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Umgang im Team schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem schönen Außengelände, das die Arbeit mit den Kindern bereichert.
Kontaktdaten:
Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden Schopfheim vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
