Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 10,27 Wochenstunden und tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der katholischen Kirche aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
WAS SIE ERWARTET
- selbständige Erledigung aller üblichen Aufgaben im Sekretariat
- Terminkoordination im Bereich der Gebäudefachleute
- Selbständige Pflege verschiedener Gebäudeübersichten
- Datenpflege im Gebäudebereich
- Unterstützung bei anfallenden Aufgaben
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
WAS WIR BIETEN
- eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 der AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- eine interessante, vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Altersvorsorge (KZVK)
- Dienstfahrradleasing mit Jobrad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket
- Hansefit
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) bis 01.07.2026 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an: info@vst-villingen.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Melanie Bächle (Tel. 07705 9260-42) oder Herr Stefan Hoer (Tel. 07705 9260-46) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsstandort VS-Tannheim Arbeitgeber: Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Sekretariat am Standort VS-Tannheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Dienstfahrradleasing und einem Zuschuss zum Jobticket.
Kontaktdaten:
Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsstandort VS-Tannheim erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsstandort VS-Tannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsstandort VS-Tannheim bei Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsstandort VS-Tannheim bei Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
