Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: VersicherungsEngel bietet unkomplizierte Unternehmensabsicherung mit ehrlicher Kommunikation und klarem Service.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Büro im Herzen Berlins, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Kundenkontakten.
- Qualifikationen: Mindestens 2-5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition und hohe Eigenverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Start: Ab sofort
Wir starten in Teilzeit – je nach Eignung und Entwicklung ist aber auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
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Über VersicherungsEngel:**
Wir bei VersicherungsEngel glauben nicht an leere Versprechen oder komplizierte Beratungsgespräche. Unser Ziel ist klar: Unternehmer:innen den schnellsten und angenehmsten Weg zur passenden Unternehmensabsicherung zu bieten – so unkompliziert wie möglich.
Statt auf Verkaufsdruck oder rhetorische Tricks setzen wir auf klare Prozesse, ehrliche Kommunikation und echten Service. Mit großem Erfolg: Unsere Google-Bewertungen sprechen für sich, und unser Startup wächst rasant – weil wir unsere Kund:innen ernst nehmen und uns ständig weiterentwickeln.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du weit mehr als nur das organisatorische Rückgrat:
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und reibungslos läuft. Du behältst Fristen im Blick, steuerst Follow-ups, begleitest interne Prozesse und unterstützt bei der Umsetzung von Entscheidungen – oft bevor andere merken, dass es brennt.
Du erkennst, wo es hakt, findest pragmatische Lösungen und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu verbessern. Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich – genauso wie der Anspruch, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern aktiv mitzugestalten.
Du suchst ein Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst und mit deiner Arbeit sichtbar zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Aufgaben
Deine Aufgaben: Was du bei uns bewirkst
- Kommunikation (via Telefon und E-Mail) mit bestehenden Kunden (kein Verkauf)
- Unterstützung von Kunden bei der Beantragung von z.B. Fördermitteln
- Übernahme organisatorischer Verantwortung in Vertriebsprozessen
- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Auswertungsgesprächen mit Versicherungsvermittlern
- Erstellung von Reportings für das Vertriebsmanagement
- Mittelfristig: Mitarbeit bei strategischen Projekten (bspw. Erstellung eines Lead-Scoring Modells, Erstellung eines KI-basierten Coaching-Assistenten)
- Langfristig: Übernahme von eigenen Projekten (nach Interesse und Qualifikation)
Qualifikation
Dein Profil: Was du mitbringst
- Berufserfahrung von mind. 2–5 Jahren in anspruchsvoller Assistenzposition (Startups, KMU, Agenturen o.Ä.)
- Unternehmerisches Mindset: Du hast Spaß daran Probleme eigenverantwortlich zu lösen und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (hohe EDV-Kompetenz)
- Freude an Struktur – auch wenn um dich herum alles schnell geht.
Benefits
Was wir bieten: Deine Vorteile bei uns?
- Attraktives Gehalt über Marktdurchschnitt
- Firmenanteile: Option auf Unternehmensbeteiligung
- Flexibilität: Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- Exzellente Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu Weiterbildungen und persönlichem Coaching durch ein erfahrenes Gründerteam
- Teamevents: Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Top-Lage: Büro im Herzen Berlins am Hausvogteiplatz
- Spannende und abwechslungsreiche Kundenkontakte
- Dynamisches Umfeld: Arbeite mit einem der coolsten Teams der Branche und gestalte den Marktführer von morgen
Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf – Motivation und Persönlichkeit zählen bei uns mehr als Formalitäten. Lass uns bei einem virtuellen Kaffee herausfinden, ob wir zueinander passen!
Wir freuen uns auf dich!
Dein Ansprechpartner:
Jonny Kallies
Gründer & Geschäftsführer
#J-18808-LjbffrAssistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Arbeitgeber: VersicherungsEngel
VersicherungsEngel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt über dem Marktdurchschnitt bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung und flexible Arbeitszeiten. In einem dynamischen Umfeld im Herzen Berlins fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und kontinuierlichen Weiterbildung, sodass du aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen und deine Karriere vorantreiben kannst. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das klare Kommunikation und echten Service schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von VersicherungsEngel ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei VersicherungsEngel über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für VersicherungsEngel interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt VersicherungsEngel einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um VersicherungsEngel zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt VersicherungsEngel, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei VersicherungsEngel arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VersicherungsEngel vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für VersicherungsEngel betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für VersicherungsEngel schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
