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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Versio GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem modernen Büro in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Snacks, Teamlunches und einen kreativen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv unsere Marken mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft sind wichtig; Erfahrung im Office Management ist ein Plus.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und mitdenken.
Du bist kommunikativ, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau dich! Bei Versio GmbH erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Büro am Rudolfplatz in Köln und ein motiviertes Team mit Herz und Verstand. Als Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat unseres jungen Unternehmens. Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag strukturiert und effizient abläuft.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Meetings
- Büroorganisation inkl. Einkauf, Post, Ablage und interner Kommunikation
- Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Protokollen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Kunden
- Mitarbeit an spannenden Projekten rund um unsere Marken Versio, Venit und unseren Co-Working-Space
Qualifikation
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du bist zuverlässig, aufgeschlossen und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
- Du hast keine Angst vor neuen Aufgaben und probierst dich gerne mit neuen Tools und Medien aus
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz gesammelt – kein Muss, aber ein Plus
- Du lernst schnell, bist neugierig und möchtest dich stetig weiterentwickeln
- Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, Teil eines jungen, dynamischen Teams zu sein
Benefits
- Viel Verantwortung und kreative Aufgaben – vom ersten Tag an
- Ein junges, sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein moderner Arbeitsplatz am Rudolfplatz in Köln mit leckerem Kaffee, Tee und allem, was man zum Wohlfühlen braucht
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Aufgabenbereich
- Benefits wie Snacks, Getränke und Teamlunches
- Die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Die Chance, deine Ideen einzubringen und unsere Marken aktiv mitzugestalten
- Ein Umfeld, das für Nachhaltigkeit, Innovation und Technologie steht
Werde Teil von Versio! Bei Versio erwartet dich mehr als nur ein Job: Du bekommst die Chance, dich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und mit einem kreativen Team gemeinsam etwas aufzubauen. Wir suchen keine reine Assistenz, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und Lust hat, unsere Marke mitzugestalten. Ob mit Erfahrung oder als motivierter Quereinstieg – wichtig sind uns Lernbereitschaft, Teamgeist und Eigeninitiative.
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Versio / Venit
Kontaktperson:
Versio / Venit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Versio zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben und Herausforderungen eines Office Managers überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Lösungen für mögliche Probleme anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Tools und Technologien im Bereich Office Management. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit modernen Arbeitsmethoden vertraut bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie du die Büroorganisation oder interne Abläufe verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreativ zu denken und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Versio GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die für die Rolle als Office Manager wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und deine Begeisterung für neue Aufgaben ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versio / Venit vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager oder Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Sei lösungsorientiert
Unternehmen suchen nach jemandem, der proaktiv Probleme löst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich bewältigt hast, und zeige, wie du dabei strukturiert und selbstständig gearbeitet hast.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und Zielen von Versio GmbH stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
