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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Projekte und unterstütze bei digitalen Themen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovative Verwaltung mit einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Stab Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (d/m/w) (EG 9b TVöD/VKA). Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.
Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit. Einsatzorte: Kiel & Homeoffice.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
- Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
- Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
- Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
Das erwartet Sie bei uns:
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
- Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Besonderheiten: Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: Stichwort: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in bis zum 05.06.2026.
Ihre Fragen: Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer.
Sachbearbeiter/in (d/m/w) Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK)
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (d/m/w)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, also sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Sei bereit für spontane Gespräche!
Wenn du die Möglichkeit hast, an Jobmessen oder Networking-Events teilzunehmen, mach es! Bereite dich darauf vor, deine Skills und Erfahrungen kurz und knackig zu präsentieren – das kann den Unterschied machen.
✨Zeige dein Interesse!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen auf die Stelle hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle als Sachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bezug zur Stelle herstellen!: Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich im Blick hast!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung als zusammenhängende PDF-Datei über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK) vorbereitest
✨Informiere dich über die VAK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VAK und ihre Digitalratsstrategie verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine IT-Affinität und Verwaltungskompetenz zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Administration von Zeiterfassungsprogrammen oder die Erstellung von Handlungsanweisungen.
✨Zeige dein Engagement
Während des Interviews ist es wichtig, dein Interesse an digitalen Themen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Technologien dich interessieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Digitalisierungsstrategie.