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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und unterstütze bei IT-Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Übernahmechance und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine moderne und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir bieten vielfältige Personaldienstleistungen für den kommunalen öffentlichen Dienst in Schleswig-Holstein an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Mitgliedern eine effiziente und transparente Dienstleistung anzubieten. Im Rahmen der Digitalisierung und IT-Entwicklung setzen wir auf innovative Lösungen und ein engagiertes Team, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
Ihre Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
- Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
- Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK
Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
- Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
- Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
- Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/5701-120.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de
Stichwort: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in bis zum 05.06.2026
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer eine Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer eine
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Themen und IT! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Technologie gearbeitet hast und wie du zur Digitalisierung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer eine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine IT-Affinität: Da wir im Bereich Digitalisierung und IT arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für digitale Themen zeigst. Erwähne spezifische Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, um uns zu überzeugen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als zusammenhängende PDF-Datei über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die aktuellen Projekte im Bereich Digitalisierung und IT. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und IT unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogrammen zu sprechen. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es zeigt auch dein Engagement für die Organisation und deren Ziele.