Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und unterstütze IT-Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf unbefristete Übernahme bei guten Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine moderne und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir bieten vielfältige Personaldienstleistungen für den kommunalen öffentlichen Dienst in Schleswig-Holstein an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Mitgliedern eine effiziente und transparente Dienstleistung anzubieten. Im Rahmen der Digitalisierung und IT-Entwicklung setzen wir auf innovative Lösungen und ein engagiertes Team, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
Ihre Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
- Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VA
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
- Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VA
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Betreuung des IT-Ticketsystems der VA
Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
- Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
- Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
- Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Möglichkeit auf Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/5701-120.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VA ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in bis zum 05.06.2026.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung) - Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schl Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung) - Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schl
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitern der Versorgungsausgleichskasse in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den digitalen Themen und IT-Prozessen auseinandersetzt, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen und Projekte der VAK zu informieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich für die Organisation interessierst. Außerdem kannst du so gezielte Fragen stellen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Teamarbeitfähigkeiten verdeutlichen. In einem modernen Arbeitsumfeld wie der VAK ist es wichtig, dass du dich gut ins Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung) - Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine IT-Affinität: Da wir im Bereich Digitalisierung und IT arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für digitale Themen und deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Digitalisierungsstrategie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Digitalisierung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Themen auseinandersetzt.
✨Präsentiere dich freundlich und offen
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen aufzutreten. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeige Engagement und Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten, und sei bereit, deine Motivation zu teilen.