Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und unterstütze bei IT-Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Übernahmechance und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine moderne und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir bieten vielfältige Personaldienstleistungen für den kommunalen öffentlichen Dienst in Schleswig-Holstein an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Mitgliedern eine effiziente und transparente Dienstleistung anzubieten. Im Rahmen der Digitalisierung und IT-Entwicklung setzen wir auf innovative Lösungen und ein engagiertes Team, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
Ihre Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
- Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
- Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK
Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
- Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
- Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
- Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/5701-120.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de Stichwort: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in bis zum 05.06.2026.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir suchen: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für... Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung und IT am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, stelle sie. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine IT-Affinität: Da die Stelle einen starken Fokus auf Digitalisierung und IT hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Erfahrungen, die deine IT-Kompetenz unter Beweis stellen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als zusammenhängende PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Ziele an, besonders im Bereich Digitalisierung und IT. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie dein Engagement im IT-Bereich unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle sowohl Verwaltungs- als auch IT-Tätigkeiten umfasst, solltest du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und anderen relevanten Programmen wie Interflex hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Digitalratsstrategie weiterentwickelt werden soll. Das zeigt, dass du aktiv an der Zukunft des Unternehmens interessiert bist.