Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung:
  • Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation und Koordination:
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden
• Projektmanagement:
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Administrative Aufgaben:
  • Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
  • Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Ausbildung und Erfahrung:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse:
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln
• Persönliche Kompetenzen:
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Warum wir?

• Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
• 38,5h/Woche Vollzeit
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
• Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
• Jobradleasing
• Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
• Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
• Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest

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