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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Hoyerswerda mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Unternehmensvorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Firmenevents und Rabatte auf Telefon- und Internetanschlüsse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung:
- Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Kommunikation und Koordination:
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden
- Projektmanagement:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Aufgaben:
- Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Ausbildung und Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachkenntnisse:
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln
- Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Warum wir?
- Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
- 38,5h/Woche Vollzeit
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
- Jobradleasing
- Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
- Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
- Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Versorgungsbetriebe Hoyerswerda GmbH
Kontaktperson:
Versorgungsbetriebe Hoyerswerda GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Stadt Hoyerswerda und die relevanten Behörden oder Verbände, mit denen du möglicherweise zusammenarbeiten wirst. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten kann dir helfen, im Gespräch zu punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege und zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeige deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsbetriebe Hoyerswerda GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Terminen sowie in der Kommunikation mit Stakeholdern einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da hervorragende Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
