Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung unserer Mitglieder und Pflege der Mitgliedsdaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Berufsständisches Versorgungswerk mit Fokus auf Service und Vertrauen.
- Vorteile: Sicheres Anstellungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 10.000 Apotheker*innen und deren Familien mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als berufsständisches Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe sichern wir mit 30 Mitarbeitenden die Rentenansprüche von rund 10.000 Apothekerinnen, Apothekern und deren Familien ab. Dabei stehen Service, Verlässlichkeit und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben- Serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Pflege und Aktualisierung der Mitgliedsdaten
- Überwachung von Beitragsmeldungen und Zahlungseingängen
- Bearbeitung vielfältiger Anfragen über unser digitales Mitgliederportal
- Klärung individueller Sachverhalte im Austausch mit Mitgliedern und Kolleg*innen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, idealerweise im Bereich der Sozialversicherung (z. B. Renten-, Kranken- oder Arbeitslosenversicherung) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem öffentlichen Dienst
- Sie bringen ein gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse und rechtliche Grundlagen mit
- Sie treten sicher, freundlich und dienstleistungsorientiert auf
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und arbeiten zuverlässig
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und verfügen über gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres, unbefristetes Anstellungsverhältnis mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Essenszuschuss im betriebseigenen Casino
- Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und JobRad-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Mitgliedschaft in der Familiengenossenschaft und bei Hansefit
- Ein sympathisches und kollegiales Team
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein sicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem engagierten Team, das sich der Serviceorientierung und dem Vertrauen unserer Mitglieder verschrieben hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, einem Essenszuschuss sowie einer Mitgliedschaft in der Familiengenossenschaft, die das Miteinander stärkt.
Kontaktdaten:
Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe
Wenn du auf der Website von Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
