Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie
Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m / w / d)
Auf Sie wartet eine interessante Aufgabe
Besucherempfang
Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen
Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)
Archivierung digitaler Posteingänge
Dokumentationsaufgaben
Organisatorische Vorbereitung von Meetings
Eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs
Ihr Profil ist vielseitig und passt deshalb gut zu uns
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) o. Ä.
Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.
Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem Auftreten
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Unser Angebot für Sie ist vielfältig und attraktiv
Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen
Alle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Sie sind neugierig?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025 mit vollständigen und aussagefähigen Unterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per E-Mail (personal(at)vw-aknrw.de) an:
Thomas Löhning – persönlich
Hauptgeschäftsführer
Versorgungswerk der Architektenkammer NRW
Inselstr. 27
40479 Düsseldorf
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Gabriele Zinn unter Tel. 0211 49238-22. Weitere Informationen über das Versorgungswerk der Architektenkammer NRW finden Sie unter www.vw-aknrw.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung