Fachreferent Geschäftsprozess-Optimierung (m/w/d) – Vollzeit

Das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist eine teilrechtsfähige Einrichtung der öffentlich-rechtlichen Körperschaft der Landesärztekammer Hessen und wird von einem Gremium der ärztlichen Selbstverwaltung geleitet. Wir sind die Rentenversicherung für hessische Ärztinnen und Ärzte und sichern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung. Derzeit kümmern wir uns um die Ansprüche von mehr als 50.000 Mitgliedern und weisen eine Bilanzsumme von über 11 Mrd. € aus. Unsere rund 130 engagierten Mitarbeiter arbeiten in drei Geschäftsbereichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozessmanager (m/w/d), der unsere Geschäftsprozesse aktiv gestaltet, weiterentwickelt und effizient ausrichtet. Bringen Sie Ihre Ideen ein und setzen Sie Impulse für nachhaltige Verbesserungen!

Aufgaben:

• Prozessmodellierung und -dokumentation: Sie verantworten die strukturierte Aufnahme, Modellierung und Pflege von Geschäftsprozessen unter Anwendung von BPMN 2.0 in SAP Signavio und stellen eine einheitliche und nachvollziehbare Prozessdokumentation sicher.
• Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen: Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Risiken, Qualität, Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln nachhaltige Verbesserungslösungen.
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben: Sie initiieren und begleiten Projekte zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und treiben die Umsetzung geeigneter Maßnahmen aktiv voran.
• Etablierung und Weiterentwicklung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP): Sie entwickeln und verankern Methoden und Standards zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und unterstützen die Organisation bei deren nachhaltiger Anwendung.
• Kennzahlenmanagement und Prozesscontrolling: Sie definieren, implementieren und überwachen geeignete Prozesskennzahlen, bauen KPI-Dashboards auf und nutzen diese zur Steuerung sowie zur Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Sicherstellung von Compliance und Governance sowie Unterstützung des EAM: Sie gewährleisten die Einhaltung regulatorischer und betriebswirtschaftlicher Anforderungen in der Prozessgestaltung und unterstützen das Enterprise Architecture Management bei der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft.

Profil:

• Qualifikation und Berufserfahrung: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement.
• Fachliche Kompetenzen im Prozessmanagement: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung mit; eine Zertifizierung (z. B. CBPP) ist wünschenswert.
• IT- und Methodenkompetenz: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Tools, insbesondere SAP Signavio, sowie über sehr gute Kenntnisse in der Modellierung von Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0.
• Analyse- und Bewertungskompetenz: Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Identifikation und Bewertung von Prozessrisiken und der strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie treten sicher und überzeugend auf, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, unterschiedliche Stakeholder zielgerichtet einzubinden.
• Arbeitsweise und persönliche Kompetenzen: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mit und treiben Themen aktiv voran.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine angemessene Vergütung gemäß unserem Haustarif, inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Anpassungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Urlaubs- und Freistellungsregelungen: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag und zu weiteren besonderen Anlässen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge, einschließlich der Möglichkeit, einen bestehenden Vertrag mitzunehmen. Zudem erhalten Sie einen monatlichen Kinderbetreuungszuschuss.
• Weiterbildung und Teamevents: Nutzen Sie individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und nehmen Sie an jährlichen gemeinsamen Feiern, wie Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern, teil.
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr Arbeitsplatz wird ergonomisch modern ausgestattet, und es gibt einen Zuschuss zur Bildschirmbrille, um Ihre Gesundheit zu fördern.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer: Prozessmanager (m/w/d) – #107. Bitte nutzen Sie mit der Nennung Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum unseren Button „Online Bewerben“.

Für Rückfragen im Bewerbungsprozess können Sie sich gerne direkt mit uns persönlich in Verbindung setzen: Frau Petra Treger: 069 97964-149, Frau Claudia Höhne: 069 97964-403. Bei fachlichen Fragen freut sich Herr Stephan Leipf, Leiter Stabsstelle Businessmanagement/Prozessmanagement, auf Ihren Anruf unter: 069-97964-200.