Member Accounts & Contributions Coordinator (m/w/d)
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Member Accounts & Contributions Coordinator (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitglieder kompetent und empathisch, bearbeite Anträge und kläre Konten.
  • Arbeitgeber: Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen - eine wichtige Institution für Ärzte.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersversorgung für über 50.000 Mitglieder mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist eine teilrechtsfähige Einrichtung der öffentlich-rechtlichen Körperschaft der Landesärztekammer Hessen. Wir sind die Rentenversicherung für hessische Ärztinnen und Ärzte und sichern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenen versorgung. Derzeit kümmern wir uns um die Ansprüche von mehr als 50.000 Mitgliedern und weisen eine Bilanzsumme von über 11 Mrd. € aus. Unsere rund 130 engagierten Mitarbeiter arbeiten in drei Geschäftsbereichen.

Ihr neues Team in unserem Geschäftsbereich Versicherungsbetrieb, ist für die Vereinnahmung der Beiträge, die Auszahlung der Leistungen sowie die Beratung unserer Mitglieder und Rentner zuständig.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter Mitgliederservice Kontenklärung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Beschäftigung ist unbefristet.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein:

  • Ebenso empathisch wie kompetent betreuen Sie unsere Mitglieder schriftlich und telefonisch, auch in schwierigen Fallkonstellationen.
  • Sie verantworten u.a. die Beitragsveranlagung, die Antragsbearbeitung, die Kontenpflege/-Konten klärung, das Beschwerdemanagement, die Zahl- und Verrechnungsläufe, die Prüfung von Zahlungseingängen/-ausgängen sowie die Bearbeitung komplexer Sachverhalte.
  • Für Sie besteht die Möglichkeit, Sonderaufgaben mit hoher Komplexität zu übernehmen.
  • Mit Ihrem geschulten Blick für Details tragen Sie zur Weiterentwicklung unserer fachspezifischen Software- Applikationen bei, indem Sie Abläufe testen, bewerten und dafür sorgen, dass unsere digitalen Prozesse reibungslos funktionieren.

So wäre Ihr Profil ideal:

  • Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs- oder Sozialversicherungs fachangestellten oder Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Sozialjurist (m/w/d) oder eine kauf männische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufser fahrung
  • Idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung, im öffentlichen Recht und dem Sozialver sicherungsrecht
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
  • Ihre Denkweise ist analytisch, abstrakt und logisch. Sie haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Engagement mit einem hohen Maß an Verantwortungs bewusstsein aus.
  • Ihre Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift ist stark ausgeprägt.
  • Sehr gute Microsoft-Office sowie SAP-Kenntnisse im HCM/FS-CD runden Ihr Profil ab.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

  • Angemessene, den Anforderungen entsprechende Vergütung nach einem Haustarif ein-schließlich jährlicher Sonderzahlung und Anpassung der Vergütung
  • Vollständig arbeitgeberfinanziertes RMV-Job-Ticket oder kostenloser Parkplatz
  • 30 Tage Urlaub /Jahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
  • Sonderurlaub am Geburtstag und zu weiteren besonderen Anlässen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (Mitnahme eines Alt-Vertrags möglich)
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
  • Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche gemeinsame Feiern, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
  • Ergonomische moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes, Zuschuss zur Bildschirmbrille

Informationen zur Ansprechperson und Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer: Sachbearbeiter Mitgliederservice Kontenklärung (m/w/d) – #233.1. und #234.1.

Bitte nutzen Sie mit der Nennung Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatums unsern Button „Online Bewerben“.

Für Rückfragen im Bewerbungsprozess können Sie sich gerne direkt mit uns persönlich in Verbindung setzen:

Frau Petra Treger: 069-97964 149
Frau Claudia Höhne: 069-97964 403

Bei fachlichen Fragen freut sich Frau Strobach, Geschäftsführerin Versicherungsbetrieb auf Ihren Anruf unter: 069 97964-107.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hier online bewerben

Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts | Abt. Personal | Hanauer Landstr. 150 | 60314 Frankfurt am Main
www.vw-laekh.de

Member Accounts & Contributions Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen

Das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für engagierte Fachkräfte, die sich in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld weiterentwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen. Unsere moderne Ausstattung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen von Frankfurt am Main.
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Kontaktperson:

Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Member Accounts & Contributions Coordinator (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Mitgliederservice Kontenklärung interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Member Accounts & Contributions Coordinator (m/w/d)

Empathie
Kommunikationskompetenz
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Erfahrungen im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in Microsoft Office
SAP-Kenntnisse im HCM/FS-CD
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Kundenservice
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!

Pass deine Bewerbung an!: Jede Stelle ist einzigartig, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Rolle als Sachbearbeiter Mitgliederservice Kontenklärung passen.

Bewirb dich online!: Nutze unseren Button „Online Bewerben“ auf unserer Website. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung, im Beschwerdemanagement oder in der Finanzbuchhaltung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Sachverhalte klar und verständlich erklären kannst. Achte darauf, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu betonen, da diese für den Job entscheidend sind.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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