Stellvertretende Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

Das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist eine teilrechtsfähige Einrichtung der öffentlich-rechtlichen Körperschaft der Landesärztekammer Hessen. Wir sind die Rentenversicherung für hessische Ärztinnen und Ärzte und sichern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung. Derzeit kümmern wir uns um die Ansprüche von mehr als 51.000 Mitgliedern und verwalten ein eigenes Vermögen von über 11 Mrd. Euro. Unsere rund 130 engagierten Mitarbeiter arbeiten in drei Geschäftsbereichen.

Für unseren Geschäftsbereich Versicherungsbetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet eine Stellvertretende Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d).

Sie führen den Jahresabschluss nach HGB durch, inklusive der buchhaltungsrelevanten Teile des Geschäftsberichts, und koordinieren das Team im Rechnungswesen. Zudem führen Sie den Jahresabschluss Nebenbuch in der Mitgliederverwaltung ab und nehmen die Abstimmungen vor. Als Führungskraft motivieren und fördern Sie Ihr Team, delegieren Aufgaben effizient und sind Ansprechpartner für u.a. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungsmathematiker, Steuerberater, Finanzamt, den Vorstand (für rechnungsrelevante Fragestellungen) sowie Fachabteilungen.

Sie geben Umsatzsteuervoranmeldungen frei, stimmen die Umsatzsteuerjahresmeldung ab und klären umsatzsteuerliche Fragen mit Fachabteilungen und dem Steuerberater. Sie erstellen regelmäßig Berichte und Analysen für den Vorstand und die Geschäftsführer. Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher und identifizieren Risiken im Rechnungswesen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Durchführung und Überwachung externer Meldesysteme wie EZB-Statistik Altersvorsorgeeinrichtungen, Bundesbank Z4-Meldungen, ABV (Mitgliederzahlen, Statistikdaten) und Meldungen an die Künstlersozialkasse. Sie stimmen in- und externe Nebenbuchhaltungen, z.B. Immobilien, Mitgliederverwaltung, Gehaltsabrechnung und Kapitalanlagen, ab und integrieren diese in das Hauptbuch. Sie treiben die Weiterentwicklung des Rechnungswesens einschließlich der genannten Nebenbuchhaltungen voran, unterstützen bei der Klärung komplexer Buchungsfälle und optimieren Prozesse in Zusammenarbeit mit der Prozessmanagement-Stelle. Zudem setzen Sie die S/4 HANA-Migration im Rechnungswesen um.

Zudem bauen Sie ein Kostencontrolling auf, übernehmen sehr anspruchsvolle Projekte, testen Applikationen und pflegen die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen. Sie halten sich stets über aktuelle Entwicklungen im Rechnungswesen, Steuerrecht und IT auf dem Laufenden und setzen innovative Verbesserungen um. Insgesamt tragen Sie durch Ihre Tätigkeiten maßgeblich zur Effizienz, Genauigkeit und Compliance im Rechnungswesen bei.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, beispielsweise als Dipl.-Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling, Wirtschaftsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ergänzend besitzen Sie idealerweise einen Abschluss als Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in leitender oder koordinierender Funktion. Zudem haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und anderen Fachabteilungen. Ihre fachlichen Kenntnisse sind sehr gut ausgeprägt.

Sie beherrschen SAP in den Modulen HCM, FS-CD, FI/CO sowie FIORI sicher und verfügen über gute Kenntnisse im Datenbankmanagement. Außerdem besitzen Sie fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement und haben Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. Zudem sind Sie mit den gesetzlichen Vorgaben, Steuerrecht und Meldesystemen wie EZB-Statistik, Bundesbank oder Künstlersozialkasse vertraut.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine analytische, systematische und selbständige Arbeitsweise aus. Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind in der Lage, prozessorientiert und abstrakt zu denken, um komplexe Probleme zu lösen. Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, sodass Sie auch schwierige Sachverhalte verständlich erklären können. Außerdem legen Sie großen Wert auf Loyalität und Integrität. Sie sind ein Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung, auch in Stresssituationen. Sie arbeiten gut mit anderen Fachabteilungen zusammen und kommunizieren offen und konstruktiv. Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen, runden Ihr Profil ab.

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ihre EDV-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere im Umgang mit SAP und Datenbanken. Darüber hinaus bringen Sie eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit, sind zeitlich flexibel und bereit, bei Bedarf auch Mehrarbeit zu leisten. Sie sind offen für kontinuierliche Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen, Steuerrecht und IT, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Angemessene, den Anforderungen entsprechende Vergütung nach einem Haustarif einschließlich jährlicher Sonderzahlung und Anpassung der Vergütung, RMV-Job-Ticket, 30 Tage Urlaub/Jahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Sonderurlaub am Geburtstag und zu weiteren besonderen Anlässen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (Mitnahme eines Alt-Vertrags möglich), familienfreundliche, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten, monatlicher Kinderbetreuungszuschuss, individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliche gemeinsame Feiern, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier, ergonomische moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes, Zuschuss zur Bildschirmbrille.