Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitglieder und Rentner in allen Fragen zur Mitgliedschaft und Rente.
- Unternehmen: Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe in Münster mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Bezahlung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Sozialversicherungsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unser Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe in Münster zum 1. September 2026 (oder nach Vereinbarung) eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitglieder- und Rentenverwaltung in Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder und Rentner/innen zu allen Fragen rund um Mitgliedschaft und Rente
- Prüfung und Pflege von Mitgliedsdaten sowie Klärung von Versichertenverhältnissen
- Beratung unserer Versicherten zu Beiträgen und Leistungen
- Bearbeitung aller zugehörigen Geschäftsvorfälle, z. B. Befreiungsanträge von der DRV und Beitragsveranlagungen sowie Erstellung von Rentenauskünften und Rentenbescheiden
- Klärung individueller Sachverhalte im Austausch mit Mitgliedern und Kolleg/innen
- Unterstützung des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Rentner/innen
- Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und rechtliche Grundlagen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L sowie eine betriebliche Altersversorgung über die kvw (Kommunale Versorgungskasse Westfalen-Lippe)
- Unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis (20 bis 25 Stunden/Woche)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitverteilung (3 bis 5 Tage/Woche)
- Moderne Büroräume in einem Neubau
- Kostenlose Parkplatznutzung
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Mecklenbeck Bahnhof)
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitglieder- und Rentenverwaltung Arbeitgeber: Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe
Das Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe in Münster bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersversorgung ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten und sich aktiv in die Optimierung interner Prozesse einbringen wollen.
Kontaktdaten:
Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitglieder- und Rentenverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder in sozialen Medien, die im Bereich der Mitglieder- und Rentenverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tierärztekammer Westfalen-Lippe und über aktuelle Themen in der Sozialversicherung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitglieder- und Rentenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Mitglieder- und Rentenverwaltung suchen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erleichterst du uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Versorgungswerk der Tierärztekammer Westfalen-Lippe zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Mitgliedern und Rentnern umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen lebendig zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Mitglieder- und Rentenverwaltung zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu internen Prozessen sind immer gut!
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern und Rentnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
