Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Höhenarbeitsprojekten.
- Unternehmen: Vertec Solutions, ein innovatives Unternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an aufregenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Büropraxis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Vertec Solutions ist ein Berliner Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Höhenarbeitsprojekte spezialisiert hat. Unsere Teams aus zertifizierten Industriekletterern realisieren Projekte in den Bereichen Erneuerbare Energien, Anlagentechnik und Verfahrenstechnik – von der Inspektion und Wartung von Windenergieanlagen bis hin zu Arbeiten an schwer zugänglichen Industrieanlagen. Für unser Büro in Berlin suchen wir eine verlässliche kaufmännische Fachkraft, die unser Team im Tagesgeschäft und in der Projektadministration unterstützt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Belegverwaltung
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und der Einsatzplanung
- Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
- Postbearbeitung, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Büroumfeld – auch Berufseinsteiger nach der Ausbildung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg innen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit – nach deinen Möglichkeiten
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem spezialisierten Unternehmen mit spannenden Projekten
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Einarbeitung und langfristige Zusammenarbeit
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Vergütung nach Absprache, entsprechend Erfahrung und Qualifikation
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin mit möglichem mobilem Arbeitsanteil
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) an: workingstudent@vertec-solutions.com. Alle weiteren Details – Arbeitszeiten, Stundenumfang und Vergütung – besprechen wir gern gemeinsam im Gespräch.
*Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.*
„Ohne dich läuft nichts – kaufmännische Verstärkung für Vertec Solutions" Arbeitgeber: Vertec Solutions
Vertec Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet. In einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so „Ohne dich läuft nichts – kaufmännische Verstärkung für Vertec Solutions" erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Vertec Solutions nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vertec Solutions und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um „Ohne dich läuft nichts – kaufmännische Verstärkung für Vertec Solutions" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du bei Vertec Solutions arbeiten möchtest und was dich an der kaufmännischen Position reizt. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertec Solutions vorbereitet
✨Informiere dich über Vertec Solutions
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vertec Solutions verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und der Anlagentechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben parat hast. Überlege dir auch, welche Erfahrungen du besonders hervorheben möchtest, die zu den Aufgaben als kaufmännische Fachkraft passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und selbstständig gearbeitet hast. Dein freundliches Auftreten wird ebenfalls geschätzt, also sei authentisch!
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
