Payroll Specialist Onboarding (all genders) in Darmstadt

Du wünschst dir mehr als Routine? Bei gastromatic gestaltest du Wachstum mit, entwickelst dich weiter und bringst Themen nach vorn. Mehr Impact, weniger Einheitsbrei. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Payroll Specialist Onboarding (all genders)

Vollzeit | Darmstadt | Berufserfahren | Hybrid

Auch wenn du nicht alle Punkte unten abhaken kannst, bewirb dich gern trotzdem - für uns zählen auch Motivation, Lernbereitschaft und Potenzial.

Deine Rolle in einem Satz:

Du sorgst dafür, dass neue Mandant*innen fachlich, systemseitig und prozessual so aufgesetzt werden, dass ihre Payroll stabil läuft. Dabei begleitest du sie von der Analyse und Einrichtung bis zur ersten Abrechnung und Übergabe an die operative Payroll.

Dein Beitrag im Team:

• Du analysierst die Payroll-Anforderungen neuer Mandant*innen und erkennst Besonderheiten sowie mögliche Risiken.
• Du richtest relevante Daten und Prozesse in gastromatic und dem Payroll-System korrekt ein.
• Du führst Mandant*innen durch das Onboarding, erklärst die zukünftigen Payroll-Prozesse und holst notwendige Zuarbeiten verbindlich ein.
• Du planst und prüfst die erste Abrechnung und stellst eine saubere Übergabe an die operative Payroll sicher.
• Du steuerst mehrere Onboardings parallel, koordinierst interne Schnittstellen und hältst offene Themen bis zur Lösung nach.

Kurzer Selbstcheck: Trifft das auf mich zu?

• Ich bringe mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kenne mich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Ich kann neue Mandant*innen fachlich analysieren und weiß, welche Informationen und Einstellungen für eine korrekte Abrechnung notwendig sind.
• Ich verfüge über ein gutes Verständnis von gastromatic und Payroll-Systemen.
• Ich arbeite strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich – auch bei mehreren parallelen Onboardings.
• Ich kommuniziere klar und verbindlich und behalte Fristen, offene Punkte und die Qualität der Übergabe im Blick.

Darauf kannst du dich freuen:

• Mobiles Arbeiten & flexible Zeiten: Arbeite hybrid und gestalte deine Arbeitszeit passend zu deinem Alltag innerhalb unserer Kernarbeitszeiten.
• Lernen & Entwicklung: U. a. durch Inhouse-Trainings, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Mental-Health-Support: Professionelle Unterstützung für dein mentales Wohlbefinden - schnell und unkompliziert.
• Sportangebote inkl. Inhouse-Gym: Bleib aktiv mit Gym und zusätzlichen Kursen direkt vor Ort.
• Elternzeit-Support (alle Familienmodelle): Wir begleiten dich fair und individuell durch Planung und Wiedereinstieg. Anmerkung: Unsere Benefits sind kein starres Paket. Wir schauen gemeinsam, was du brauchst und passen unser Angebot kontinuierlich an.

Du brauchst an irgendeinem Punkt Unterstützung oder Anpassungen? Sag uns gern Bescheid - wir sind offen für das Gespräch und schauen gemeinsam, was du brauchst.