Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Office-Administration mit Verantwortung und Weitblick.
- Unternehmen: VERTICAL Development, eine spezialisierte Leadership-Development-Firma in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeiten und ein sinnvolles Unternehmen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit klaren Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite mit innovativen KI-Tools in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35 - 45 € pro Stunde.
VERTICAL Development ist eine hochspezialisierte Leadership-Development-Firma mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten mit CEOs und Vorständen an dem, was wir Executive Inner Work nennen — neurowissenschaftlich fundierte Programme, die Führungskräfte auf die nächste Stufe heben. Wir sind klein, präzise, professionell. Unser Anspruch an Qualität ist hoch — innen wie außen.
Wir suchen eine erfahrene, eigenständige Person, die unsere Finanz- und Office-Administration übernimmt. Nicht jemanden, der Aufgaben abarbeitet — sondern jemanden, der Verantwortung trägt, mitdenkt und Prozesse sauber laufen lässt, ohne dass wir uns kümmern müssen.
Deine Aufgaben
- Ausgangsrechnungen erstellen, versenden, nachhalten (sevdesk oder Lexware Office)
- Eingangsrechnungen prüfen, zur Zahlung vorbereiten, fristgerecht bezahlen
- Zahlungseingänge über Stripe und PayPal monitoren, Auszahlungen mit Bankkonto abgleichen, Gebühren sauber dokumentieren
- Belege sammeln, digitalisieren, an unseren Steuerberater via DATEV Unternehmen online übergeben
- Reisekostenabrechnungen (über PLEO, PERK, Booking.com oder vergleichbar)
- Bearbeitung von Amazon-Bestellungen sowie Partner-Bestellungen (Oura, NeuroVizr und weitere) — von Bestellung über Versandverfolgung bis Beleg-Archivierung
- Kleinere weitere Bestellungen abwickeln (Büromaterial, Reisebuchungen, Tools, Material für Programme)
- Allgemeine Admin: Verträge ablegen, Vendor-Kommunikation, einfache Recherchen
- Schnittstelle zu unserem Steuerberater halten
- Liquiditätsübersicht gemeinsam mit Geschäftsführer und Steuerberater aufsetzen und operativ pflegen — du sorgst dafür, dass wir jederzeit wissen, was reinkommt, rausgeht und wo wir stehen
Was du mitbringst
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management — idealerweise in kleinen GmbHs oder Beratungen
- Souverän in DATEV Unternehmen online (oder schnelle Einarbeitung)
- Erfahrung mit sevdesk, Lexware Office oder vergleichbar
- Praxis mit Stripe- und PayPal-Abgleich (Auszahlungen, Gebühren, Refunds) — kein Muss, aber starkes Plus
- Sicher mit Zahlen: kannst eine einfache rollierende Liquiditätsübersicht (Excel oder Google Sheets) aufsetzen und pflegen — nicht als Controller, aber so, dass der Geschäftsführer und der Steuerberater darauf arbeiten können
- Offen für KI-Tools im Arbeitsalltag (Claude, ChatGPT) — du musst nicht Expertin sein, aber Neugier und Experimentierfreude bringen
- Deutsch verhandlungssicher (Schriftverkehr), Englisch gut
- Eigenverantwortliches Arbeiten, klare Kommunikation, Verlässlichkeit
- Wohnsitz und Steuersitz in Deutschland (wegen Datenschutz und Vertragsgestaltung)
Umfang & Vergütung
- Umfang: ca. 12–15 Stunden pro Monat (mehr nach Rücksprache und Eingewöhnung), flexibel verteilt — mit moderaten Spitzen rund um Monatsabschluss und Quartalsende.
- Vergütung: 35–45 € pro Stunde, je nach Erfahrung. Monatsbudget ca. 500–600 €.
- Start: nach Absprache, gerne zeitnah. Langfristige Perspektive — wir wechseln Partner ungern.
Was wir bieten
- Klare, fokussierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeiten — menschlich, direkt und KI-unterstützt. Wir nutzen aktuelle Tools (Claude, ChatGPT, Notion AI) als selbstverständlichen Teil unseres Alltags und freuen uns, wenn du Lust hast, das mit uns weiter auszubauen
- Remote, flexible Zeiteinteilung — solange die Prozesse laufen
- Ein Unternehmen mit Sinn: wir arbeiten an dem, woran Führungskräfte wirklich wachsen
Office & Buchhaltungsassistenz Arbeitgeber: VERTICAL Development
VERTICAL Development ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine klare und fokussierte Zusammenarbeit in einem modernen, KI-unterstützten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördern wir nicht nur die Eigenverantwortung, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere hohe Qualität und der Sinn hinter unserer Arbeit machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die in der Buchhaltungs- und Office-Assistenz Verantwortung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Buchhaltungsassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Wir können dir helfen, die richtigen Fragen zu finden!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Buchhaltungsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Buchhaltungsassistenz bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERTICAL Development vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von VERTICAL Development. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Leadership-Development verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv arbeitest.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Buchhaltung und Finanzadministration zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie DATEV, sevdesk oder Lexware zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du eine Liquiditätsübersicht aufsetzen und pflegen kannst.
✨Sei offen für neue Technologien
Das Unternehmen sucht jemanden, der neugierig auf KI-Tools ist. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in deinem Arbeitsalltag nutzen könntest und zeige deine Bereitschaft, Neues auszuprobieren.
