Deal Desk Analyst (m / w / x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unser Deal Desk Analyst (m / w / x) unterstützt den Vertrieb dabei, Angebote effizient, korrekt und im Einklang mit internen Richtlinien und Kundenanforderungen zu gestalten. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von VertiGIS.

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Angebots- und Vertragsprozess unserer europäischen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finanzen und der Rechtsabteilung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Hauptaufgaben der Stelle

1. Deal-Strukturierung & Unterstützung

   Ansprechpartner: in für den Vertrieb bei Deal-Strategie, Preisgestaltung und Vertragsstrukturen

   Prüfung und Freigabe nicht-standardisierter Bedingungen im Rahmen definierter Genehmigungsgrenzen

   Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sowie Lösung von Deal-Eskalationen

2. Koordination & Prozessbegleitung

   Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Recht und Produktmanagement zur reibungslosen Abwicklung von Deals

   Pflege von Unterlagen, Genehmigungsdokumenten sowie Produkt- und Preisinformationen im CRM

   Unterstützung bei Vertragsprüfungen, Deal-Reviews und Quartalsabschlüssen

   Sicherstellung vollständiger, korrekter und umsatzkonformer Deal-Pakete

3. Richtlinien & Governance

   Pflege und Weiterentwicklung von Preis-, Rabatt- und Vertragsrichtlinien

   Durchsetzung der Deal-Desk-Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Management

4. Daten, Reporting & Insights

   Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Rabatttrends, Win- / Loss)

   Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Sales Management und Unterstützung bei Forecast-Genauigkeit

   Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Stakeholder

5. Prozessoptimierung

   Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen im Deal-Prozess

   Mitwirkung an Automatisierungs- und Effizienzinitiativen sowie Weiterentwicklung von Playbooks und Genehmigungsmatrizen

Das bringen Sie mit

• 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Finance oder in einer vergleichbaren Rolle
• Gute Kenntnisse in Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams
• Wünschenswert, aber kein Muss
• Kentnisse im Vertragswesen, Revenue Recognition oder Compliance
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen (z. B. NetSuite)

Unsere Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für Ihre Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten – flexibel von zuhause oder unterwegs innerhalb Deutschlands
• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und persönlichem Support
• Individuell wählbare Benefits (z. B. Gutscheine, Zuschüsse zu Internetkosten, Mahlzeiten, ÖPNV)
• KiTa-Zuschuss – weil uns Familienfreundlichkeit wichtig ist
• Die Stelle ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland zu besetzen :
• Berlin – Eichenstraße 3b, 12435 Berlin
• Bonn – Mallwitzstraße 1-3, 53177 Bonn
• Dresden – Wittenberger Straße 116, 01277 Dresden
• Hamburg – Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg
• München – Carl-Wery-Straße 22, 81739 München
• Homeoffice in Deutschland