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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb bei der Angebotserstellung und koordiniere den gesamten Vertragsprozess.
- Arbeitgeber: VertiGIS, ein führender Anbieter innovativer Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Angebote mit und trage zum Erfolg eines innovativen Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations.
- Andere Informationen: Internationales Team mit individueller Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).
Unser Deal Desk Analyst (m/w/x) unterstützt den Vertrieb dabei, Angebote effizient, korrekt und im Einklang mit internen Richtlinien und Kundenanforderungen zu gestalten. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von VertiGIS.
In dieser Position begleiten Sie den gesamten Angebots- und Vertragsprozess unserer europäischen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finanzen und der Rechtsabteilung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Die Hauptaufgaben der Stelle
1. Deal-Strukturierung & Unterstützung
- Ansprechpartner:in für den Vertrieb bei Deal-Strategie, Preisgestaltung und Vertragsstrukturen
- Prüfung und Freigabe nicht-standardisierter Bedingungen im Rahmen definierter Genehmigungsgrenzen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sowie Lösung von Deal-Eskalationen
2. Koordination & Prozessbegleitung
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Recht und Produktmanagement zur reibungslosen Abwicklung von Deals
- Pflege von Unterlagen, Genehmigungsdokumenten sowie Produkt- und Preisinformationen im CRM
- Unterstützung bei Vertragsprüfungen, Deal-Reviews und Quartalsabschlüssen
- Sicherstellung vollständiger, korrekter und umsatzkonformer Deal-Pakete
3. Richtlinien & Governance
- Pflege und Weiterentwicklung von Preis-, Rabatt- und Vertragsrichtlinien
- Durchsetzung der Deal-Desk-Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Management
4. Daten, Reporting & Insights
- Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Rabatttrends, Win-/Loss)
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Sales Management und Unterstützung bei Forecast-Genauigkeit
- Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Stakeholder
5. Prozessoptimierung
- Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen im Deal-Prozess
- Mitwirkung an Automatisierungs- und Effizienzinitiativen sowie Weiterentwicklung von Playbooks und Genehmigungsmatrizen
Das bringen Sie mit
- 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Finance oder in einer vergleichbaren Rolle
- Gute Kenntnisse in Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)
Persönliche Stärken
- Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams
Wünschenswert, aber kein Muss
- Kenntnisse im Vertragswesen, Revenue Recognition oder Compliance
- Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen (z. B. NetSuite)
Unsere Rahmenbedingungen
- 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für Ihre Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten – flexibel von zuhause oder unterwegs innerhalb Deutschlands
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und persönlichem Support
- Individuell wählbare Benefits (z. B. Gutscheine, Zuschüsse zu Internetkosten, Mahlzeiten, ÖPNV)
- KiTa-Zuschuss – weil uns Familienfreundlichkeit wichtig ist
Die Stelle ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland zu besetzen:
- Berlin – Eichenstraße 3b, 12435 Berlin
- Bonn – Mallwitzstraße 1-3, 53177 Bonn
- Dresden – Wittenberger Straße 116, 01277 Dresden
- Hamburg – Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg
- München – Carl-Wery-Straße 22, 81739 München
- Homeoffice in Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination Arbeitgeber: VertiGIS Ltd.
Kontaktperson:
VertiGIS Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Rolle des Deal Desk Analysts. Schau dir die Hauptaufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das hilft dir, im Gespräch gezielt auf deine Stärken einzugehen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von VertiGIS in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf Vertriebsunterstützung und Angebotskoordination beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Punkte in deinem Anschreiben hervorhebst und zeigst, dass du wirklich zu uns passt.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Zeig deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei VertiGIS arbeiten möchtest und was dich an der Position als Deal Desk Analyst reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VertiGIS Ltd. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Deal Desk Analysten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in Sales Operations dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Deals strukturiert oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
✨Kenntnisse in Excel auffrischen
Da gute Excel-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen und Formeln vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Übungen machen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
