Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Themen vor Ort.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für GIS-Softwarelösungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und monatliche Extras bis zu 80€.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Reisen zu Standorten in Österreich und der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativer HR-Rolle und sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45738 - 45738 € pro Jahr.
Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation. Unsere Produkte helfen Unternehmen, Netze, Anlagen und Prozesse effizient zu planen, zu verwalten und zu optimieren – weltweit im täglichen Einsatz.
Sie betreuen als HR Generalist den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Österreich und der Schweiz mit rund 110 Mitarbeitenden und sind zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Betreuung und HR‑Administration (Personio), arbeitsrechtliche Spezialfälle werden im Team oder mit externer Unterstützung gelöst. Die Rolle betreut die Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf) und beinhaltet regelmäßige Dienstreisen.
Aufgaben:
- HR‑Administration & Prozesse
- Pflege und Betreuung von Personaldaten im HR‑System (Personio)
- Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an externe Payroll‑Provider sowie Prüfung der Abrechnungen
- Steuerung und Nachhalten zentraler HR‑Prozesse (Eintritte, Veränderungen, Austritte, Abwesenheiten)
- Operative HR‑Betreuung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
- Klärung individueller Anliegen (Elternzeit, Teilzeit, Konfliktmoderation) und Umsetzung praxisnaher Lösungen
- Unterstützung des Recruiting Prozesses durch Koordination und Bewerberkommunikation
- Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
- Regelmäßige Präsenz an den Standorten zur persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften (ca. 20%)
- Austausch im DACH‑HR‑Team und Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung (Personio, Payroll, Onboarding)
Qualifikationen:
- Praxis in einer operativen HR‑Rolle (z.B. HR Generalist, HR Operations, HR Administration) im Employee Lifecycle
- Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft (z.B. Verträge, Abwesenheiten, Personalmaßnahmen)
- Erfahrung mit einem HR‑System (z.B. Personio oder vergleichbar)
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu den betreuten Standorten in Österreich und der Schweiz (Umfang ca. 20%)
Wünschenswert:
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht oder KV‑Umfeld (z.B. IT‑KV)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Providern (Datenaufbereitung, Stichprobenkontrolle)
- Erste Erfahrung in Recruiting‑Koordination oder operativem Recruiting
Unsere Rahmenbedingungen:
- Regelung zum mobilen Arbeiten (hybrides Arbeiten möglich)
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Benefits (Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie monatlich bis zu 80€ für persönliche Extras – je nach Standort können Sie diese z.B. für Mahlzeiten, ÖPNV oder weitere Angebote nutzen.)
Die Position ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland oder Österreich zu besetzen: Deutschland: München, Österreich: Innsbruck, Wien.
Folgende Details gelten für eine Anstellung in Österreich: Die Anstellung erfolgt nach dem Kollektivvertrag IT. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 45.738,00 EUR brutto/Jahr (38,5h/Woche). Die tatsächliche Vergütung hängt von Qualifikation und Erfahrung ab.
HR Generalist (m/w/x) Arbeitgeber: VertiGIS Ltd.
Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem internationalen Arbeitsumfeld vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere attraktiven Benefits, wie monatliche Zuschüsse für persönliche Extras, sowie die enge Zusammenarbeit im DACH-HR-Team machen die Rolle des HR Generalisten besonders spannend und lohnend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/x) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VertiGIS Ltd. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VertiGIS Ltd., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VertiGIS Ltd. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VertiGIS Ltd. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VertiGIS Ltd. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
