WEG-Verwaltung
WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d) – Mannheim
Vollzeit
Mannheim-Käfertal
Verto GmbH
Von unserem neuen Büro in Mannheim-Käfertal aus übernimmst du einen eigenen Bestand an WEGs und führst ihn eigenverantwortlich, von der Eigentümerversammlung bis zur Jahresabrechnung.
Dein Alltag in Zahlen
- Verwalter je Haus 2+ Vertretung im Urlaub ist geregelt.
- Tage Urlaub 30
- Buchungen 0 Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwurf macht unsere Buchhaltung, komplett getrennt von der Verwaltung.
- UnitFlow KI UnitFlow sortiert Mails und Dokumente vor, ordnet Bankumsätze zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen.
Aus dem Team
„Die wiederholenden Verwaltungsaufgaben sind bei uns fast vollständig automatisiert. Mails und Dokumente kommen vorsortiert beim richtigen Objekt an, Bankumsätze sind zugeordnet, Einladungen und Wirtschaftspläne liegen als Entwurf bereit. UnitFlow, unsere Datenbanken und das Mailsystem sind über Schnittstellen miteinander verbunden, deshalb pflege ich nichts doppelt. Meine Zeit geht in Versammlungen, Entscheidungen und Gespräche mit Beiräten.“
M. Michael Frey Property Manager bei Verto
Über Verto
Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.
Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.
Die Stelle
Von Unserem Neuen Büro In Mannheim-Käfertal Aus Übernimmst Du Einen Eigenen Bestand An WEGs Und Führst Ihn Eigenverantwortlich. Dazu Gehören
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, einberufen und leiten
- Tagesordnungen und Beschlussanträge so bestimmt formulieren, dass sie einer Anfechtung standhalten
- Protokoll, Beschluss-Sammlung und die Umsetzung der Beschlüsse
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, zusammen mit unserer Buchhaltung
- Erhaltungsmaßnahmen von der Ausschreibung bis zur Abnahme
- Begehungen, Verkehrssicherung, Wartungs- und Prüffristen
- Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten, einschließlich der Belegprüfung
- Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter
Was wir erwarten
- Mindestens zwei Jahre als WEG-Verwalter mit eigenem Bestand
- Belastbares WEG-Recht nach dem WEMoG, vor allem Beschlusskompetenz, Kostenverteilung nach
- 16 WEG, Erhaltung und bauliche Veränderungen
- Versammlungen, die du selbst geleitet hast, und Beschlussanträge, die du selbst geschrieben hast
- Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist
- Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden
- Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen
- Wünschenswert ist eine Zertifizierung nach
- 26a WEG oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat
- Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
- Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach
- 26a WEG
- Dienstwagen, Diensthandy und Laptop
- 30 Tage Urlaub
- Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
- Büro in Mannheim-Käfertal, Weinheimer Straße 62–64
#J-18808-Ljbffr
WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d) – Mannheim Arbeitgeber: Verto GmbH
Verto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior Property Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Rhein-Main-Gebiet schnell Verantwortung zu übernehmen. Mit einem klaren Karriereweg zum Property Manager, persönlichem Mentoring durch erfahrene Verwalter und modernster Software, die deine Arbeit erleichtert, fördert Verto nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme und innovative Arbeitsatmosphäre. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungsmodellen und einem Weiterbildungsbudget, das dir hilft, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d) – Mannheim erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Verto GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Verto GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Verto GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Verto GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Verto GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Verto GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d) – Mannheim bei Verto GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Verto GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Verto GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verto GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
