Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: Verto GmbH – ein modernes Unternehmen im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Faire Teilzeit-Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Stundenerhöhung bei wachsendem Aufgabenbereich.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Alle Stellen
Operations & Administration
Office Manager / Team Assistant
Teilzeit (20–30 Std.)
Frankfurt am Main
Verto GmbH
Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe. Als Office Manager bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und schaffen die Grundlage dafür, dass sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Immobilien, Kunden und Weiterentwicklung konzentrieren können. Eine geeignete Position für eine Teilzeitanstellung mit verantwortungsvollen Aufgaben.
Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Zentrale Rolle im Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Modernes Büro in zentraler Lage
Deine Aufgaben
- Organisation und Management des Frankfurter Büros
- Termin- und Kalenderkoordination für das Team
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Post- und Dokumentenmanagement (digital-first)
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
- Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bonus (kein Muss)
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung (DATEV, Lexoffice o. ä.)
- Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Faire Teilzeit-Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–15 Uhr)
- Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Option auf Stundenerhöhung bei wachsendem Aufgabenbereich
Weitere offene Stellen
- Property Manager
- Vollzeit
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- Junior Property Manager
- Vollzeit
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- Praktikum / Werkstudent
- Praktikum / Werkstudent
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Office Manager / Team Assistant Arbeitgeber: Verto GmbH
Verto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior Property Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Rhein-Main-Gebiet schnell Verantwortung zu übernehmen. Mit einem klaren Karriereweg zum Property Manager, persönlichem Mentoring durch erfahrene Verwalter und modernster Software, die deine Arbeit erleichtert, fördert Verto nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme und innovative Arbeitsatmosphäre. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungsmodellen und einem Weiterbildungsbudget, das dir hilft, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
