Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Erfassung und Pflege des Anlagevermögens sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer diskriminierungsbewussten Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Kenntnisse in verwaltenden Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Der Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen besteht aus vier Teams (Beschaffung, Controlling, Drittmittel, Finanzbuchhaltung) mit insgesamt 30 Beschäftigten. Der Servicebereich ist verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten an der HAW Hamburg und ist bestrebt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen weiter voranzutreiben. Das Team Finanzbuchhaltung nimmt federführend den Jahresabschluss der Hochschule vor – unter Berücksichtigung der Bilanz und der steuerlichen Veranlagung. Zudem werden hier alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hochschule zentral verbucht und entsprechend damit verbundene Aufgaben durch das Team Finanzbuchhaltung erledigt.
IHRE AUFGABEN
- Verantwortung für die sach- und fachgerechte Erfassung des Anlagevermögens inkl. Pflege und Klassifizierung des Anlagevermögens (inkl. Stammdaten und Kontierung)
- Bewertung der Aktivierungsfähigkeit und Beratung zur Abgrenzung von Investition und Aufwand
- Durchführung der monatlichen Abschreibungsläufe und die Bereinigung von Fehlermeldungen
- Einrichtung, Überwachung und Abrechnung der Anlagen im Bau
- Bearbeitung vielfältiger Geschäftsvorfälle vor allem im Kontext der kreditorischen und debitorischen Nebenbücher mit dem SAP-ERP-System
IHR PROFIL
- Formale Voraussetzungen: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Vorteilhaft: fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und der Bewertungsvorschriften/-richtlinien (insbesondere Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- vertiefte Kenntnisse des SAP ERP System-Moduls Finanzbuchhaltung
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die fehlenden Fach- und Methodenkenntnisse
- Dienstleistungsorientiertheit
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- Zugang zum EGYM Wellpass und zu den Angeboten des Hochschulsports
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung – unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg.
KONTAKT: Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gern Dorothea Schmolze. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Lena Weßling.
