Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleiterin bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente und kostenfreies Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance für eine perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 4203 € pro Monat.
Eintritt: schnellstmöglich
Dauer: unbefristet
39 Wochenstunden
Gehalt: 4203 € brutto/Monat
Urlaub: 30 Tage/Jahr
Bewerbungsfrist: offen
Betriebsrente
kostenfreies Jobticket
ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3779 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung
Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Jahresprämie und jährliche Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Aktive Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office)
- Kostenfreies Jobticket sowie gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Teilnahme am Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Beratung der 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Koordination bestehender Aufträge
- Durchführung von Recherchen, Projektarbeiten und Vorgängen selbständig
- Begleitung von Sitzungen verschiedener Gremien
- Verantwortung für allgemeinen Schriftverkehr und fristgerechte Versendung
- Erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin
- Koordination des Terminkalenders und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Empfang und Betreuung von Gästen und Projektpartner/innen
- Vertretung in der Assistenz der Betriebsleitung
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit
- Basiswissen im Handelsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Diese übermitteln Sie uns bitte online über unser Jobportal.
Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter:
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Sensfelderweg 33, 64293 Darmstadt
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin Arbeitgeber: Vertraulich
Als zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen in Darmstadt bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter legen. Mit einem engagierten Team und spannenden Projekten in der Stadtverwaltung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
