Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Administration mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V., ein stabiler Verein seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Sehbehinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später eine Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
- Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
- Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
- Reisekostenabrechnungen
- Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Vertraulich
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen, über 100 Jahre bestehenden Verein bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Verkehrsanbindung direkt am Münchner Hauptbahnhof fördert der BBSB eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
