Assistenz Vorstand Gästeempfang Koordination (m|w|d)

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.
Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die
Steuerung des Vorstandssekretariats
von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die
Koordination und Organisation
ihrer
Termine und Reisen
einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Mithilfe Ihrer
ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
führen Sie
schriftliche und mündliche Korrespondenzen
- sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
Sie sind für die
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien
und
Veranstaltungen
verantwortlich.
Sie übernehmen
Recherchetätigkeiten
sowie das
Erstellen von Entscheidungsvorlagen
und
Präsentationen .
Außerdem
organisieren Sie Veranstaltungen
mit , sind für den
professionellen Empfang von Gästen
verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene
Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
oder
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen
einschlägige Berufserfahrung
mit.
Sie haben
sehr gute Kenntnisse in MS-Office
und Freude am digitalen Arbeiten.
Absolute Diskretion
sowie ein
freundliches Auftreten
sind für Sie selbstverständlich .
Sie sind ein
Organisations- und Kommunikationstalent . Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken.
Ihre Arbeitsweise ist
strukturiert, eigenständig, proaktiv
und
serviceorientiert.
Außerdem bringen Sie ein
sicheres Auftreten
sowie Einsatzfreude mit und sind
in hohem Maße zuverlässig .
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles,
abwechslungsreiches Aufgabengebiet
in einem kollegialen Team.
Sie bringen sich gerne mit
eigenen Ideen
ein und erhalten hierfür
viel Gestaltungsspielraum
bei Ihrer Arbeit.
Sie erhalten einen
attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TvöD) sowie eine
tarifliche Jahressonderzahlung
und eine
betriebliche Altersvorsorge .
Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ÖPNV-Anbindung und bekommen einen
Zuschuss zum Deutschlandticket.
Sie haben die Möglichkeit ein
Jobrad
zu leasen und profitieren von
Shopping-Rabatten
über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den
EGYM-Wellpass
mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten. xayajpt
Ihnen stehen zahlreiche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfügung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.