Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Würzburg Vollzeit 41094 - 51068 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Post und Rechnungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Unternehmen: BGW - die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheitsberufe.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Teams und Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitglieder.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41094 - 51068 € pro Jahr.

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir:

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Fortbildung, Karrierechancen
  • Familienfreundlichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Teams
  • Gesundheitsmanagement
  • Mobilitätsförderung
  • Betriebliche Altersversorgung

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

  • Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie der Überwachung des Portoguthabens, der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und der Führung von Statistiken
  • Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung beim Catering und bei Veranstaltungen im Haus

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem medizinischen oder einem kaufmännischen Beruf oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung

Sonst noch wichtig:

  • Es sind mehrere Stellen zu besetzen.
  • Die BGW fördert Vielfalt.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsschluss: 21.08.2026

Infos und Online-Bewerbung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.

Entgeltgruppe 5 BG-AT: abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)

FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Vertraulich

Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.

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Kontaktdaten:

Vertraulich Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen mit Bravour zu bestehen

Verwaltungserfahrung
Postbearbeitung
Aktenverwaltung
Scanprozesse
Validierung
Rechnungsprüfung
Statistikführung