Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und unterstütze das Büro-Management für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Gebäudetechnik und Teamgeist.
- Vorteile: Offenes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte. Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren. Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Es handelt sich in unserem Büro in Rostock um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung – Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum. Sie behalten gern den Überblick, organisieren mit Freude und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung und Office-Management.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Lohnbuchhaltung
- Verbuchung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen für die Finanzbuchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Büromanagement und Postbearbeitung
- Online-Banking und Finanztransaktionen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich
- Projektabrechnung und Budgetüberwachung laufender Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten
- Wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro - Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Vertraulich
Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro - Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Vertraulich helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Vertraulich! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro - Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Vertraulich:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Vertraulich und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
