Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personalverwaltung und Finanzen an einer modernen Hochschule.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und ein Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personal- und Finanzverwaltung mit innovativen Ansätzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Personalverwaltung oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung als Trägerin der Katholischen Hochschule Mainz und der Institute für Lehrerfort- und -weiterbildung Mainz und Saarbrücken (ilf) sucht eine Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m / w / d) – TVÖD VKA EG12.
Wir begleiten und unterstützen die Hochschulleitung und alle Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule und der Institute für Lehrerfort- und -weiterbildung zuverlässig in allen finanziellen und personaladministrativen Belangen. Mit klaren administrativen Prozessen, transparenter Beratung und praxisnahem Service schaffen wir die Basis dafür, dass Lehre, Forschung und Verwaltung erfolgreich arbeiten können. Durch die Einführung moderner Arbeitsweisen, die geprägt sind von Offenheit, Klarheit und Transparenz und der Einführung modernster Systeme unterstützen wir die Hochschule und die Institute für Lehrerfortbildung.
Sie führen die Mitarbeitenden der Servicestelle und entwickeln diese organisatorisch und fachlich weiter.
- Gesamtheitliche Steuerung und Optimierung aller HR-Prozesse (Rekrutierung, On-/Off-Boarding, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung)
- Verantwortung für den ordnungsgemäßen Zahlungsverkehr und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben (TVöD, HGB, Haushaltsrecht)
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern (Gehaltsabrechnung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weiteren Prüfenden)
- Aufbereitung von Finanz- und Personalkennzahlen für die Hochschulleitung und das ilf – inkl. Jahresabschlussvorbereitung
- Budgetplanung und Monitoring des Gesamt-Personalbudgets aller Einrichtungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Instrumenten (z. B. digitale Self-Service-Portale, KI-unterstützte Auswertungen)
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und Transparenz aller buchhalterischen Prozesse
Ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium. Eine mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung oder der Buchhaltung zeichnet Sie für die Servicestelle aus. Es wäre von Vorteil, wenn Sie bereits Führungserfahrung gesammelt hätten.
Ihre Haltung ist geprägt von Serviceorientierung, Offenheit, Kommunikationsstärke und IT-Kompetenz. Auch KI und andere neuere Entwicklungen sorgen bei Ihnen für ein Leuchten in den Augen. Die Gesetzeslage in den Bereichen TVÖD, Tarif- und Arbeitsrecht ist Ihnen ebenso bekannt wie die Grundzüge des HGB. Darüber hinaus sind Sie bereit, die Transformation unseres Unternehmens in personeller, organisatorischer sowie prozessualer Hinsicht zu begleiten.
Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12). Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und eine Jahressonderzahlung. Ein Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket).
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personal- und Finanzverwaltung an einer modernen, werteorientierten Hochschule und Institute.
Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Vertraulich
Die Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung bietet Ihnen als Leitung Personalverwaltung & Finanzen eine herausragende Möglichkeit, in einem wertschätzenden und offenen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer transparenten Unternehmenskultur und einer kirchlichen Zusatzversorgung, während Sie aktiv an der Transformation unserer Hochschule mitwirken.
