Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter, pflege Daten und kommuniziere mit HR-Teams.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der biomedizinischen Forschung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, wettbewerbsfähige Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive soziale Leistungen und ein unterstützendes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du willst etwas bewegen?
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Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig.
Wir suchen ab sofort eine/n
Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Sulzfeld.
- Das sind Deine Aufgaben
- Stammdatenpflege in ADP GV (u. a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
- Pflege von Dauerlisten (u. a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
- Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z. B. Power BI) sowie Upload der SOX-Kontroll Dokumente im Auditboard
- Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
- Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
- Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
- Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
- Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
- Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
- Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
- Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
- Adhoc Statistiken
- Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
- Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)
- Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z. B. Sozialversicherung)
- IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
- Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Das bieten wir
- Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
- Attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse
- Bist Du interessiert? xayajpt
- Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen an:
Für Vorabinformationen stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummerzur Verfügung.
Charles River Laboratories, Research Models and Services, Germany Gmb H Personalabteilung Sandhofer Weg 7 97633 Sulzfeld
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Stammdatenpflege in ADP GV
Pflege von Dauerlisten
Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen
Kommunikation mit ADP
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen
Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellungen
