Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Unterlagen, kommuniziere mit Mandanten und manage Projekte im Immobilienrecht.
- Unternehmen: Junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit kreativem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Teamevents und transparente Gehaltssysteme.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamkultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Dein Aufgabengebiet
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Honorarabrechnung
- Einbringung von Schriftsätzen
- Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
- Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
- Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
- Erstellung von Grundbuchanträgen
- Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
- Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen
Unser Wunschprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
- Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
- ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
- echt Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Was gibt es bei uns noch?
- Ansteckender Teamspirit
- Ein transparentes Gehaltssystem
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
- Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an zH Frau Katharina Schneider.
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte Arbeitgeber: Vertraulich
Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Vertraulich direkt ein Teilzeitangebot für die Position Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Vertraulich verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Vertraulich als Teilzeitkraft für Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Vertraulich interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Vertraulich zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
