Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Buchhaltung und Finanzströme für ein innovatives Institut.
- Unternehmen: Modernes und dienstleistungsorientiertes Institut für Gefahrstoff-Forschung in Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit einer Einarbeitung und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere im öffentlichen Dienst mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe, Institut für Gefahrstoff-Forschung suchen wir am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden) befristet bis zum 31. Dezember 2027.
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- Buchhaltung / Rechnungswesen des IGF vorschriftengerecht zu organisieren und durchzuführen
- Finanzströme zur Steuerung des Instituts transparent darzustellen
- Alle finanz- und buchhaltungstechnischen Daten für die Finanzplanung und steuerliche Fragestellung der Betriebe gewerblicher Art (BgA) zu verarbeiten
- Eingangsrechnungen (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren) zu bearbeiten
- Controlling (Budgetcontrolling) durchzuführen
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise zur/zum Steuerfachangestellten oder zur/zum Bilanzbuchhalter/in oder bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation nachweislich eine mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook
- Bewerten und Verknüpfen diverser Fachinhalte (z. B. aus den Finanzplanungen, dem Steuerrecht, Anforderungen aus SAP, Besonderheiten des IGF) unter Bildung von zusammenhängenden Ergebnissen
- Kenntnisse über interne und sonstige Verwaltungsabläufe, Verwaltungsvorschriften
- Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern
Wir bieten Ihnen:
- Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT)
- Die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Eine begleitende gründliche Einarbeitung
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Online-Bewerbung Ihre gesetzliche Unfallversicherung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Rechnungswesen - Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in Steuerberatungs-Events
In der Steuerberatung gibt es zahlreiche Branchenevents und Fachvorträge, die sich perfekt eignen, um Kontakte zu knüpfen. Schau, ob du an Veranstaltungen teilnimmst, die von großen Verbänden wie dem DStV organisiert werden – es ist eine goldene Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Nutzung von Online-Communities
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Steuerberatung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch gezielte Jobangebote und Praktika entdecken, die vielleicht nicht auf den großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrungen zählen!
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, hebe alle praktischen Erfahrungen hervor, die du hast – sei es durch Praktika oder Nebenjobs in der Buchhaltung. Unternehmen suchen oft nach jemandem, der schnell einsatzbereit ist, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Absolviere deine Bewerbung über unsere Website
Wir bei Vertraulich freuen uns immer über neue Talente! Stelle sicher, dass du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben. So bleibst du auch bei unserem HR-Team im Kopf!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Rechnungswesen - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Steuerliche Qualifikationen klar darstellen:Da du dich für eine Position in der Steuerberatung bewirbst, ist es wichtig, dass du deine steuerlichen Qualifikationen und relevante Zertifikate, wie z.B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um unternehmerische Herausforderungen zu meistern und die finanziellen Aspekte gut zu verstehen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung will das Unternehmen sehen, dass du motiviert und lernwillig bist. In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du in der Steuerberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der kurzen Zeit, die dir gegeben wird, weiterentwickeln willst. Authentizität überzeugt hier richtig!
Praktische Erfahrungen einbringen:Hast du bereits Einblicke in die Steuerberatung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt? Teile konkrete Beispiele, wie du in diesen Positionen zur Lösung steuerlicher Probleme beigetragen hast. Das gibt uns einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Anpassung an die Unternehmenswerte:Schau dir die Werte und die Unternehmenskultur von Vertraulich an und versuche, diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln. Zeige, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du bereit bist, dich ins Team einzufügen. Das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Vertraut mit steuerlichen Grundlagen
Stell dir vor, du musst deinen Kenntnisstand über steuerliche Grundlagen und aktuelle Gesetzesänderungen unter Beweis stellen. Wir sollten uns darauf vorbereiten, Fragen zu typischen Beratungsszenarien zu beantworten und eventuell auch einen Mini-Fall zu bearbeiten – das zeigt, dass du das nötige Know-how mitbringst!
✨Dein Portfolio und praktische Erfahrungen
Für eine befristete Position in der Steuerberatung ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Beispiele aus Praktika oder Projekten parat hast. Wir sollten uns ein paar Schlüsselprojekte raussuchen und diese klar vorstellen, damit wir dem Interviewer zeigen, was wir bisher gelernt haben.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Software-Tools wie DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme sind in der Steuerberatung oft gefragte Skills. Lass uns vorher anschauen, welche Tools die Interviewer möglicherweise nutzen, und gegebenenfalls unsere Erfahrungen damit aufpeppen. So können wir punkten!
✨Die Motivation hinter der Bewerbung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir gut erklären können, warum wir genau diese Erfahrung bei Vertraulich machen möchten. Lass uns darüber nachdenken, wie wir unsere Lernmotivation und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, unter Beweis stellen können.
