Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Aktenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Erfahrung in der Aktenverwaltung erforderlich.
Für unsere Schriftgutverwaltung suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.01.2027 eine Sachbearbeitung Spezialakten.
Ihre Vorteile
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben
- Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an den zuständigen Organisationsbereich
- Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge
- Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand
- Sonstige Arbeiten wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanprozess)
Ihr Profil
- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden.
- Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Engagement, Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN und Führerschein Klasse B
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Tigges, Teamleitung in der Schriftgutverwaltung, (Tel: 06151/405-403) zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Spezialakten Arbeitgeber: Vertraulich
Die EKHN bietet als Arbeitgeber eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die EKHN aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem sorgt die betriebliche Gesundheitsförderung und eine moderne Kantine für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden und kollegialen Kultur.
