Sachbearbeitung Personal in Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeitung Personal in Vollzeit oder Teilzeit

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: IT-Schulungen organisieren, Datenpflege und Beratung im kirchlichen Meldewesen.
  • Unternehmen: Die EKHN bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
  • Qualifikationen: Studium oder Erfahrung in Informatik/Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Meldewesen mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 8 + 50% KDO.

Ihre Benefits:

  • Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
  • Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Kantine

Ihre Aufgaben:

  • IT-Schulungen/Workshops konzipieren und organisieren
  • Unterlagen & Schulungsdatenbank pflegen
  • Kirchengemeinden und Dekanate zum kirchlichen Meldewesen beraten
  • Umgemeindungen bearbeiten und Datenbestände regelmäßig prüfen
  • Komplexe Fälle klären inkl. Datenabgleich mit kommunalen Stellen
  • Datenpflege & Qualitätssicherung im Meldewesen (z. B. Straßenzuordnung, Fusionen, Anschriften, Kirchenaustritte)
  • Projekte zur Einführung neuer Programmversionen unterstützen

Ihr Profil:

  • Studium oder einschlägige Berufserfahrung (Informatik/Verwaltung/kaufmännisch)
  • Fundierte Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (insb. KGO, MeldVO, KBO, LO, BMG)
  • Projektmanagement-Erfahrung sowie Grundwissen in IT-Sicherheit
  • Solide EDV-Kenntnisse und Führerschein Klasse B (III)
  • Hohe Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähig und stark in der Wissensvermittlung
  • Weiterbildungs- und Reisebereitschaft

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Isabel Göhl, IT-Teamleitung Fachverfahren im Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie, (Tel. xwminpx : zur Verfügung.

Sachbearbeitung Personal in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Vertraulich

Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.

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Kontaktdaten:

Vertraulich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vertraulich aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Vertraulich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen

IT-Schulungen konzipieren und organisieren
Datenpflege
Qualitätssicherung
Projektmanagement
Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (KGO, MeldVO, KBO, LO, BMG)
EDV-Kenntnisse
Selbstorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vertraulich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vertraulich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!